Ausstellerevents

Kongressberatung und Kongressplanung

Gerne erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen ein Gesamtkonzept und entwickeln eine Strategie. Dabei sind wir unter anderem verantwortlich für:
    
Konzeption

• Markt- bzw. Branchenrecherche: Identifikation der relevanten Themenbereiche und Fragestellungen
• Definition der Ziele und Zielgruppen
• Erstellung eines Programmschemas

Strategie

• Grundsatz- und Strukturplanungen
• Vorbereitung von - und Teilnahme an Sitzungen
• Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen

Kongressorganisation und Realisierung

Bei der Organisation und Realisierung Ihres Kongresses stehen wir Ihnen als kompetente Ansprechpartner zur Verfügung. Zu unseren Aufgaben zählen:

• Kontrolle der Organisationsmaßnahmen anhand der Ablaufplanung
• Absprachen/Angebot/Vertrag mit dem Catering-Service und sonstigen Dienstleistern
• Hoteloptierung in verschiedenen Preiskategorien
• Erstellung der Kongressunterlagen (z.B. Erstellung/Druck/Versand der Teilnehmer-Zertifikate, - Listen, - Fragebogen, Kongressdokumentation oder Abstract-Bücher)
• Konfektionierung der Kongressmappen
• Organisation des Rahmenprogramms

Teilnehmermanagement

Referentenmanagement

Kongressdurchführung

Wir setzen Ihren Kongress im Gelände wie auch außerhalb des Geländes um.

• Einrichtung und Betreuung eines Tagungsbüros vor Ort
• EDV-gestützte Registrierung der anwesenden Teilnehmer und Neuanmeldungen vor Ort
• Ausgabe der Kongressunterlagen
• Ausgabe der Namensschilder
• Durchführung des Rahmenprogramms

Kongressnachbereitung

Im Anschluss an den Kongress erfolgt eine genaue Auswertung und Bearbeitung der Teilnehmer- und Referentendaten.

• Erstellung eines Erfahrungsberichtes
• Statistische Auswertung von Fragebögen
• Aufbereitung der Teilnehmerdaten mit Auswertung anhand individueller Kriterien

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Tanja Guth
Tel.: 0211 / 45 60 84 10
Email: GuthT@duesseldorfcongress.de